Como profesor o administrador escolar, debes mantenerte informado sobre muchas clases y aspectos relacionados con los estudiantes. Hacer esto de la forma tradicional, hablando con cada estudiante o controlando las planillas de asistencia y las calificaciones manualmente, puede llevar mucho tiempo.
Sin embargo, usar un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) te permite estar al día sobre los diversos aspectos de la escuela con poco esfuerzo. ¿Cómo es posible? Manteniendo informes regulares.
Los LMS tienen una variedad de herramientas que recopilan y procesan información automáticamente. Estas plataformas hacen un seguimiento de diversas acciones y eventos. Algunos ejemplos incluyen estudiantes que se inscriben en un curso nuevo, las tareas finalizadas o los certificados de las clases. Independientemente de que quieras crear informes o tablas de calificaciones sobre el estado o la finalización de la clase, tu plataforma de aprendizaje puede ayudarte.
Descubre cinco de los informes del LMS más comunes y útiles que debe tener el de tu escuela.
¿Por qué deberías usar los informes del LMS en tu escuela?
Hay algunos motivos válidos por las que podrías y deberías confiar en las herramientas de generación de informes si en tu escuela ya se usa o se planea implementar un LMS. Estas características del LMS prácticas y fáciles de usar te ayudarán:
Ahorra tiempo y ofrece fácil acceso a la información
En la actualidad, la tecnología educativa está más presente que nunca en la enseñanza diaria y las actividades de calificación, ya que ayuda a acelerar el proceso y a optimizar la labor de los profesores. Además, pueden usarla para personalizar la experiencia educativa. Todo esto solo puede lograr un resultado: mayor eficacia.
Al generar informes sobre la asistencia a clase o los resultados de los exámenes, accedes de inmediato a la información que, de otra manera, llevaría horas recopilar. Solo imagina agregar manualmente los resultados de cada prueba en una hoja de cálculo en lugar de dejar que el LMS haga el trabajo.
Además, los informes del LMS te brindan datos a simple vista. Accedes a diversos resultados de informes, que incluyen tablas y gráficos fáciles ver, comprender y recordar.
Permite tomar las mejores decisiones en función de los datos, no de la intuición
En educación, el propósito de las evaluaciones no es solo ayudar a los estudiantes a crecer adquiriendo conocimiento nuevo. Los resultados de los estudiantes también nos dicen mucho sobre la capacidad del profesor de brindar el contenido con eficiencia y de ayudarles a captar la esencia de la clase.
Por lo tanto, al analizar las calificaciones a través de los informes del LMS, las instituciones educativas pueden decidir si algún profesor en particular necesita adaptar mejor el material o la estructura de la clase en función de las necesidades de los estudiantes. Además, como profesor, puedes sacar estas conclusiones por tu cuenta y mejorar continuamente tus métodos y materiales de enseñanza para ayudar a los estudiantes a sacar el máximo partido de tus clases.
Más información: Los análisis del sistema de gestión de aprendizaje (LMS) más importantes que los profesores deberían conocer
Los dos tipos principales de informes del LMS
Los informes del LMS tienen diferentes formatos y aportan mucha información. Por lo general, hay dos categorías: informes integrados e informes personalizados.
Informes integrados
Los informes integrados son los que tu LMS ofrecerá por defecto. Se encuentran en el área de la herramienta de generación de informes de la plataforma. Los puedes generar con tan solo unos clics. Pueden incluir datos sobre la asistencia, la finalización de la clase, las calificaciones, las lecciones y mucho más.
Informes personalizados
A diferencia de los informes integrados, estos informes necesitan un poco más de esfuerzo porque, como lo indica su nombre, son personalizados, lo que significa que debes definirlos. Para ello, debes seleccionar los parámetros específicos que quieres usar. Por ejemplo, puedes ejecutar un informe combinado para obtener las estadísticas de asistencia de la clase para diferentes grupos de estudiantes u obtener las estadísticas de las calificaciones y la asistencia de los estudiantes. También puedes obtener informes más integrales, como sobre la cantidad general de clases disponibles en la plataforma, el tipo y los profesores responsables de cada clase.
En conclusión, existen muchos informes que puedes generar en función de tus necesidades.
5 informes que no pueden faltar en el LMS de tu escuela
Los LMS varían en diseño, características, accesibilidad, etc. Sin embargo, cuando se trata de los informes que ofrecen, estos sistemas son más o menos similares. En cualquier LMS encontrarás un conjunto de informes básicos. Estos son algunos de los más importantes:
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Informes de los estudiantes
Estos informes pueden ser tan específicos o integrales como quieras. Por ejemplo, si eres administrador, puedes ejecutar un informe que incluya a todos los estudiantes de la institución, sus nombres, el año de estudio, las clases a las que asisten, la fecha de inscripción, etc.
Con la ayuda de estos informes, los profesores también pueden acceder a información diferente sobre los estudiantes en sus clases. Por ejemplo, pueden ver cuántos estudiantes tienen, cuándo completaron una tarea, así como también las tareas que no realizaron.
Más información: Seis formas en las que un LMS es fundamental para crear una estrategia de e-learning eficaz
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Informes de la clase
Los informes de la clase son muy útiles tanto para los profesores como para los administradores, ya que brindan información sobre lo siguiente:
- Inscripción: los estudiantes que están inscritos o que estuvieron inscritos en una clase.
- Asistencia: registros de cuántos estudiantes asistieron a una clase.
- Trabajo pendiente: tareas que todavía no entregaron los estudiantes.
- Finalización: la cantidad de estudiantes que finalizaron con éxito una clase.
- Estado de la clase: lo estudiantes actuales o anteriores y su estado de finalización de la clase.
- Cumplimiento: las clases necesarias con fines de cumplimiento y su estado.
Con estos datos, puedes crear una imagen integral del desempeño de los estudiantes, sus preferencias y capacidades, y las áreas que deben mejorar. Además, sabrás que medidas deben tomar los profesores para garantizar que los estudiantes disfruten de una experiencia educativa sin inconvenientes, en especial en un entorno remoto o mixto.
Por ejemplo, si varios estudiantes tienen dificultades para completar una clase en particular, tal vez quieras cambiar parte del contenido. Si algún estudiante tiene problemas de asistencia o no completa las evaluaciones, puede resultar útil programar una reunión personal para analizar y resolver estas cuestiones.
Por lo tanto, los informes del LMS pueden ayudarte a detectar problemas comunes de los estudiantes y encontrar las soluciones más adecuadas para el ausentismo, el trabajo pendiente u otros desafíos.
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Informes de evaluaciones
Los LMS no solo te permiten minimizar las oportunidades de hacer trampa en las evaluaciones en línea, sino que también ayudan a ahorrar tiempo valioso calificando las tareas de manera automática. Después de que los estudiantes completan una evaluación, puedes acceder simplemente al LMS para ejecutar un informe y ver su desempeño.
Los informes de las evaluaciones ofrecen un panorama rápido de la evolución de los estudiantes según sus resultados. No hay necesidad de verificar cada prueba ni cada perfil de usuario manualmente. Todo lo que necesitas está incluido en un documento sencillo que puedes descargar y guardar para usar más adelante.
Además, estos informes te permiten obtener estadísticas del progreso de los estudiantes con el tiempo. Puedes incluir los resultados de varias pruebas en un solo informe para saber si los estudiantes están progresando. Luego, según lo que muestren las cifras, puedes adaptar las clases en consecuencia y personalizar la ruta de aprendizaje de cada estudiante de estas maneras:
- Pidiéndoles que vuelvan a tomar ciertas clases o pruebas.
- Dándoles recursos adicionales para estudiar.
- Usando el aprendizaje adaptativo para mostrar contenido relevante según el nivel de cada estudiante.
Más información: El rol del LMS en el diseño de rutas personalizadas para los estudiantes
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Informes grupales
Los informes grupales también son útiles, en especial para los administradores que necesitan comprender los datos demográficos de los estudiantes. Un LMS te permite crear diversos grupos de estudiantes según diferentes criterios, como estos:
- Las clases en las que están inscritos los estudiantes.
- La edad y el año de estudio de los estudiantes.
- El profesor encargado de la clase o el grupo.
Con la ayuda de las características de generación de informes, puedes ver fácilmente la cantidad de grupos de estudiantes de la plataforma o la cantidad de miembros de cada uno. También puedes seleccionar los parámetros que necesitas para los informes personalizados.
Por ejemplo, puedes ejecutar un informe sobre la edad de los estudiantes en cada grupo para ver cuál predomina. Además, en los informes grupales, es posible incluir la ubicación u otros datos demográficos, como la edad.
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Informes de organizaciones
Este es otro informe que los administradores pueden ejecutar, personalizar y compartir con las personas interesadas. Con un LMS, las organizaciones pueden representar las escuelas en un distrito, los diferentes departamentos de una escuela o universidad, o los grupos dentro de una institución educativa. Cada usuario puede asociarse con la organización correspondiente.
Los administradores pueden acceder a cada organización y ejecutar informes relacionados. Los informes de organizaciones incluyen diferentes datos y estadísticas sobre clases, usuarios, grupos, etc. Esta información puede personalizarse o filtrarse fácilmente según los requisitos y las necesidades actuales.
Por ejemplo, el informe de una organización puede incluir el nombre y el tipo de clases que ofrece cada departamento. También es posible agregar la duración de cada clase, los profesores a cargo y la cantidad de estudiantes inscritos en cada clase. Todos estos datos pueden usarse en informes más grandes que las personas interesadas necesitan para tomar decisiones basadas en datos.
Conclusión
Los LMS facilitan el crecimiento de los estudiantes y educadores de muchas maneras. Los informes son solo una de las principales características que impulsan el desarrollo y el progreso con la ayuda de datos detallados y precisos. Las plataformas de aprendizaje ofrecen una gran variedad de herramientas de generación de informes que puedes usar para extraer información importante sobre los estudiantes y las clases, y mejorar la enseñanza presencial o en línea en consecuencia.
