A escolha de um novo ambiente virtual de aprendizagem (AVA) escolar é uma decisão difícil. Pode ser que seu AVA escolar atual esteja ultrapassado. Também pode ser que ele simplesmente não atenda a todas as necessidades dos professores e alunos ou que você não tenha usado um AVA até agora e percebeu como isso poderia melhorar a vida de todos.
O setor de e-learning está crescendo, pois sempre existem novas opções entrando no mercado. Cada fornecedor de AVA tem uma oferta única, enquanto sua instituição de ensino tem um conjunto de necessidades particulares. Seja qual for sua decisão final, lembre-se de que há um tipo de AVA que pode ser melhor em longo prazo: aquele com arquitetura baseada na nuvem.
Oito motivos pelos quais um AVA baseado na nuvem é a melhor opção para sua escola
A arquitetura na nuvem pode não ser perfeita, mas atualmente é a melhor que existe. Aqui estão diversos motivos pelos quais você deveria escolher um AVA baseado na nuvem para sua escola:
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Custos iniciais mínimos
Os AVAs baseados na nuvem não precisam de software nem de hardware, portanto, o processo de assinatura é bastante simplificado. Assim que você cria uma conta de administrador ou professor, pode começar imediatamente a criar os cursos online.
A maioria dos fornecedores de AVA oferece inicialmente uma avaliação gratuita por um tempo limitado. Se esse período não for suficiente para decidir se o AVA atende a todas as necessidades da escola, você pode optar por uma assinatura mensal, em vez de anual. Dessa forma, você só paga pelo que usa e pode mudar de ideia a qualquer momento. Obviamente, se você acabar escolhendo um AVA ou outro, a assinatura anual costuma ser mais vantajosa.
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Transparência de custos e planejamento
Escolher um AVA baseado na nuvem para sua escola aumenta suas chances de evitar muitos dos custos ocultos relacionados a sistemas de gestão com cobrança localizada. Os custos ocultos não são evidentes desde o início. Alguns AVAs podem cobrar instalação, licença, upgrade, personalização, taxas de manutenção e assim por diante.
Na verdade, no caso de um AVA, os gerentes escolares podem confiar no planejamento orçamentário inicial, pois há pouco ou nenhum custo oculto após a compra. A taxa mensal de um AVA baseado na nuvem abrange os detalhes do pacote escolhido. Além disso, a instituição de ensino pode controlar qualquer upgrade ou downgrade do pacote.
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Personalização visual
Considerando que atualmente o ambiente online está presente em grande parte das nossas vidas, você pode ter certeza de que todos os alunos e professores (ou a maioria dos usuários de AVA) esperam a melhor experiência de usuário de qualquer recurso usado na internet. A plataforma de aprendizagem em que passarão a maior parte do tempo não deve ser exceção.
Hoje em dia, é indispensável personalizar seu portal de AVA para combinar com a marca da sua escola ou universidade, e os sistemas baseados na nuvem possibilitam exatamente isso. Além de esquemas de cores personalizados, os AVAs baseados na nuvem permitem a personalização de fontes, atalhos, URLs, terminologia e qualquer outro aspecto que possa ser corrigido com um arquivo JavaScript ou CSS personalizado.
Leia mais em: A diferença entre um portal educacional e um AVA
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Manutenção simples
Uma vez que os cursos estejam definidos, você não precisa se preocupar com falhas do sistema ou erros no programa. O fornecedor do AVA normalmente tem uma equipe de TI profissional que conhece muito bem seu produto e pode corrigir qualquer problema operacional num piscar de olhos.
Eles também podem cuidar dos upgrades do sistema, já que sempre precisam melhorar o produto. Para problemas técnicos mais simples, o fornecedor disponibiliza uma equipe de suporte para guiar você pelo processo até chegar a uma solução. Manter um AVA baseado na nuvem é tão simples quanto parece.
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Acesso ininterrupto
Ainda que as atividades escolares aconteçam em um período específico do dia, a aprendizagem é contínua. Os professores precisam se preparar para a próxima aula, e os alunos também. Seja para criar uma nova aula ou adicionar uma avaliação, fazer lição de casa ou procurar recursos extras, é importante que o usuário consiga acessar o AVA escolar a qualquer momento e usando qualquer dispositivo. Um AVA baseado na nuvem está sempre disponível.
Embora seja difícil imaginar um mundo sem a internet, às vezes temos que lidar com uma conexão ruim. É aí que o aplicativo nativo do AVA chega para salvar o dia, para que o treinamento online possa estar realmente disponível a qualquer hora e em qualquer lugar.
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Espaço de armazenamento infinito
A nuvem é infinita. Ela pode reunir e armazenar uma quantidade enorme de dados sobre a atividade de aprendizagem de cada usuário. O céu é o limite para armazenar materiais de aprendizagem em um AVA baseado na nuvem.
Como todos os dados são armazenados na nuvem em vez de em computadores pessoais, raramente erros humanos podem afetá-los. Se, por algum motivo, o computador de um professor ou aluno for corrompido, os dados armazenados na nuvem ficarão seguros. Vale lembrar que, se alguém excluir um arquivo por acidente, ele pode ser facilmente restaurado da nuvem. Alguns AVAs mantêm os arquivos excluídos por até 30 dias para dar tempo para que o proprietário reconsidere sua decisão.
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Segurança dos dados
No mundo da proliferação dos dados, um AVA baseado na nuvem é provavelmente a opção mais segura para uma instituição de ensino que processa quantidades massivas de dados confidenciais sobre alunos, professores, equipe de apoio e partes interessadas externas.
Os fornecedores de AVA adotam uma série de medidas de segurança contra ataques cibernéticos, desde a criptografia de dados e proteção por senha baseada no nível de acesso até SSL, o que garante que todos os dados confidenciais são vistos e gerenciados somente por aqueles que precisam fazê-lo. Além disso, o sistema rastreia automaticamente os dados sobre qualquer atividade suspeita, facilitando a identificação de uma possível violação dos dados antes que ela se torne grave.
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Geração de relatórios e análises eficientes
Não apenas um AVA baseado na nuvem registra uma quantidade incrível de dados sobre seus usuários, mas também os classifica e os entrega em relatórios abrangentes. Portanto, é fácil para que administradores e professores gerem relatórios atualizados sobre quaisquer tipos de dados nos quais tenham interesse: status de cursos, conclusão de cursos, progresso de módulos, trabalhos faltantes, notas de avaliações e assim por diante.
Entender esses dados é um passo certo na direção de entregar experiências de aprendizagem personalizadas para todos os alunos. Esse deve ser o objetivo principal de se adquirir um AVA escolar no primeiro momento.
Escolha a nuvem!
Escolher um novo AVA para sua escola é um trabalho que deve ser realizado em equipe. Um trabalho difícil. Espero que os argumentos acima tenham facilitado um pouco, pelo menos em termos de qual tipo de AVA escolher.
